Γιατί σε εμάς;
Έχοντας σχεδόν 25 χρόνια εμπειρία και τεχνογνωσία στον συγκεκριμένο χώρο των Συστημάτων Διαχείρισης και έχοντας μέχρι σήμερα πιστοποιήσει πάνω από 250 Συστήματα Διαχείρισης σε όλες τις μορφές δραστηριοτήτων (παραγωγή, εμπορία, τεχνική υποστήριξη, παροχή υπηρεσιών), μας κάνει τους ιδανικότερους συνεργάτες για την εγκατάσταση και εφαρμογή αυτών των Συστημάτων.
Η εμπειρία μας, η τεχνογνωσία μας και η διάρκειά μας στον χώρο των ιατροτεχνολογικών προϊόντων είναι η καλλίτερη εξασφάλιση για εσάς και το μέλλον της επιχείρησής σας.
Λίγα λόγια για το ISO 27701/2019
Το πρότυπο ISO 27701/2019 αποτελεί το διεθνές σημείο αναφοράς για τη διαχείριση της ιδιωτικότητας και την προστασία των προσωπικών δεδομένων σε επίπεδο οργανισμού. Σχεδιάστηκε ως μια εξειδικευμένη επέκταση των δημοφιλών προτύπων ασφάλειας πληροφοριών ISO/IEC 27001 και 27002, μετατρέποντας ένα παραδοσιακό Σύστημα Διαχείρισης Ασφάλειας Πληροφοριών (ISMS) σε ένα ολοκληρωμένο Σύστημα Διαχείρισης Πληροφοριών Ιδιωτικότητας (PIMS).
Η δημιουργία του προέκυψε από την επιτακτική ανάγκη των επιχειρήσεων να ευθυγραμμιστούν με αυστηρά νομοθετικά πλαίσια, όπως ο ευρωπαϊκός Κανονισμός GDPR, προσφέροντας έναν πρακτικό και μεθοδικό τρόπο απόδειξης της συμμόρφωσής τους (Accountability).
Το πρότυπο απευθύνεται σε κάθε τύπο οργανισμού και διακρίνει σαφείς υποχρεώσεις τόσο για τους Υπεύθυνους Επεξεργασίας (Data Controllers) όσο και για τους Εκτελούντες την Επεξεργασία (Data Processors). Μέσα από τη φιλοσοφία της συνεχιζόμενης βελτίωσης, ενσωματώνει θεμελιώδεις αρχές όπως η διαφάνεια, η ελαχιστοποίηση των δεδομένων, ο σχεδιασμός με γνώμονα την ιδιωτικότητα (Privacy by Design), καθώς και η αποτελεσματική διαχείριση των δικαιωμάτων των υποκειμένων και των περιστατικών παραβίασης.
Ο κύριος στόχος ενός Συστήματος Διαχείρισης Πληροφοριών Ιδιωτικότητας (PIMS) σύμφωνα με το ISO 27701/2019 είναι να παρέχει ένα δομημένο πλαίσιο που επιτρέπει σε έναν οργανισμό να διαχειρίζεται αποτελεσματικά τους κινδύνους που σχετίζονται με την ιδιωτικότητα και να αποδεικνύει τη συμμόρφωσή του με τους νόμους περί προστασίας δεδομένων.
Οφέλη από την Πιστοποίηση ISO 27701/2019
Τα οφέλη από την εφαρμογή και πιστοποίηση ενός Συστήματος Διαχείρισης Πληροφοριών Ιδιωτικότητας κατά το ISO 27701/2019 χωρίζονται σε τρεις βασικούς άξονες: νομικούς/κανονιστικούς, επιχειρησιακούς και εμπορικούς.
- Νομικά & Κανονιστικά Οφέλη
- Απόδειξη Λογοδοσίας (Accountability): Παρέχει το ισχυρότερο διεθνώς αναγνωρισμένο τεκμήριο ότι ο οργανισμός συμμορφώνεται στην πράξη με νομοθετήματα όπως ο GDPR, μειώνοντας δραστικά τον κίνδυνο επιβολής διοικητικών προστίμων.
- Μείωση Νομικής Ευθύνης: Σε περίπτωση περιστατικού παραβίασης δεδομένων, η εφαρμογή του ISO 27701 αποδεικνύει στις Αρχές (π.χ. ΑΠΔΠΧ) ότι είχαν ληφθεί τα «ενδεδειγμένα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα», λειτουργώντας ως ελαφρυντικός παράγοντας.
- Ευκολότερη Διαχειρισιμότητα Πολλαπλών Νόμων: Για εταιρείες που δραστηριοποιούνται σε πολλές χώρες, προσφέρει ένα ενιαίο παγκόσμιο πλαίσιο που καλύπτει ταυτόχρονα διαφορετικές εθνικές νομοθεσίες ιδιωτικότητας.
- Επιχειρησιακά & Τεχνικά Οφέλη
- Διαχείριση Κινδύνων Ιδιωτικότητας: Εισάγει συστηματικές διαδικασίες (όπως οι Εκτιμήσεις Αντικτύπου – DPIAs) για τον εντοπισμό και την πρόληψη διαρροών πριν αυτές συμβούν.
- Ενσωμάτωση του “Privacy by Design”: Διασφαλίζει ότι η προστασία των δεδομένων λαμβάνεται υπόψη από τη φάση του σχεδιασμού κάθε νέου συστήματος, εφαρμογής ή υπηρεσίας, αποφεύγοντας δαπανηρές διορθώσεις εκ των υστέρων.
- Βελτιστοποίηση Εσωτερικών Διεργασιών: Ξεκαθαρίζει τους ρόλους και τις ευθύνες του προσωπικού, βελτιώνει τη χαρτογράφηση των δεδομένων και οργανώνει την άμεση ανταπόκριση στα αιτήματα των πολιτών/πελατών (π.χ. αιτήματα διαγραφής).
- Επαυξημένη Ασφάλεια Πληροφοριών: Ως επέκταση του ISO 27001, ενισχύει συνολικά τη θωράκιση των υποδομών IT του οργανισμού.
- Εμπορικά & Στρατηγικά Οφέλη
- Ανταγωνιστικό Πλεονέκτημα (Market Differentiator): Διαφοροποιεί τον οργανισμό από τον ανταγωνισμό, ειδικά σε διαγωνισμούς (RFPs) και B2B συνεργασίες όπου η προστασία δεδομένων είναι αυστηρή προϋπόθεση.
- Ενίσχυση της Εμπιστοσύνης (Trust & Reputation): Χτίζει σχέση εμπιστοσύνης με πελάτες, συνεργάτες και επενδυτές, δείχνοντας έμπρακτο σεβασμό στα προσωπικά τους δεδομένα.
- Διευκόλυνση Διεθνών Συμβάσεων (B2B): Ως Εκτελών την Επεξεργασία (Processor), η πιστοποίηση ISO 27701 μειώνει το χρόνο διαπραγμάτευσης των συμβάσεων επεξεργασίας (DPAs) με μεγάλους πελάτες, καθώς τους παρέχει έτοιμη εγγύηση συμμόρφωσης.